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永利皇宫娱乐平台荣获自治区2019年度归档文件整理优秀单位

发布部门:党委宣传部(党委统战部)     发布时间:2020-01-02      

广西建院1月2日讯(图书馆(档案馆)黄伟红)根据《关于自治区直属机关企事业单位、中直驻桂单位2019年档案工作检查情况的通报》(桂档函〔2019〕32号)文件精神,永利皇宫娱乐平台喜获自治区2019年度归档文件整理优秀单位。至此,永利皇宫娱乐平台年度档案归档工作已连续14年获评“优秀”等次。

永利皇宫娱乐平台一直重视档案管理工作,实行档案管理工作与学校各项工作“四同步”,即同步布置、同步检查、同步总结和同步验收。在工作的布置阶段,分管院领导亲自抓,在年度档案工作会议上就明确了各项工作的档案管理职责,强化各部门责任意识,提高档案管理水平。建立健全档案工作规章制度 ,在日常档案工作开展中认真按照《高等学校档案管理办法》及《永利皇宫娱乐平台_永利皇宫娱乐场网址档案管理实施办法》规范档案管理各项工作细节,注重加强对各部门兼职档案员的业务培训与指导。根据自治区档案局对中区直企事业单位文件归档整理的要求与规范,我院严格按照档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。

在做好常规工作的基础上,永利皇宫娱乐平台档案信息化建设也取得显著成效。本年度完成馆藏1958年至2000年全部纸质档案以及2000年以后部分永久及长期纸质档案的数字化,共计43.5万页。数字化项目的完成将极大地提高今后的查档用档效率,极大提升了永利皇宫娱乐平台档案管理水平。


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